后疫情时期,IT用户该如何选择一款让领导满意,员工上手方便的视频会议系统

国内疫情基本平稳,但全球疫情形势依然非常严峻,面对疫情,我们仍要高度警惕,做到“外防输入、内防扩散”,所以,虽然多数企业已经逐步有序复工,但防控措施依旧严格,为防止聚集性疫情发生,企业鼓励员工使用视频会议进行内外沟通,尽量避免聚集开会。
后疫情时期,视频会议仍是人们日常会议、协同办公的必备工具,同时,经过疫情,很多企业意识到协同办公的重要性,重新选型或升级视频会议产品,也被企业逐步提上日程。
面对国内多如牛毛的视频会议厂商,如何筛选是一个相当棘手问题,作为选型过程中,不容忽视的关键人,IT人员专业的判断至关重要,IT人员在部署和选择视频会议系统时,要关注哪些问题呢?
 
明确企业自身需求
 
在后疫情时期,企业在选择视频会议系统,一方面是为企业通信,远程视频沟通做支撑,另外,一定会考虑后疫情时期企业通用型企业会议场景由大转小,参会方式由聚集转为分散的变化。
腾创网络视频会议为满足后疫情时期的企业视频沟通需求,腾创网络视频会议的“私有化纯网页webrtc系统部署”解决方案,完美贴合后疫情阶段,企业的小型线上沟通、门店监管、远程招聘等会议场景需求。
 
与IT息息相关:信息的安全性,便携的后台管理性
 
腾创网络WebRtc视频会议提供开放API接口和SDK,可帮助企业客户将整个内部协作系统连接起来,实现高效办公。便携的后台管理方式,为企业信息提供安全的保障。腾创网络在行业运作12年之久,独有的加密技术处理,让您用的安心,放心。
 
领导关注核心:视频沟通平台能否实现降本增效
 
疫情期间企业大多已紧急配置了或者正免费试用云视频会议服务支撑远程办公。而处于后疫情时期,作为企业的IT部门,承担着企业数字化转型战略的重要责任,IT人员则不仅应关注远程视频沟通工具本身,关注重点还应放在若将视频沟通作为企业长期的IT投资,是否能够成为企业数字化转型的有力抓手层面来,以便优化IT资源配置,降低内外部沟通成本,提高协作效率。
短期来看,后疫情时期企业面临复工复产,人员变动较大,选择云服务的解决方式能够加快内部的转型运作。降低内部运营成本,提高工作效率。
但就长远角度看来,视频会议连接的是企业内部、外部及上下游业务链,构建一个既能够支撑后疫情时期内的短期沟通需求,又能加速企业数字化转型的视频协作平台。拥有一套属于自己内部独立运行的视频会议系统尤为关键。一次性付费,长期能够使用。
 
视频会议拓扑结构图



深圳市腾创网络技术有限公司2007年8月注册成立,市场定位为企业提供网站建设,信息化平台搭建,为企业提供移动互联网技术支撑。
2008年1月,经过多方调查考证和市场调研,公司决定投入B/S架构的语音视频流媒体技术研发。同年6月基于B/S架构的TCLiveP2P语音视频流媒体组件诞生,并获得了客户的高度认可和评价,为公司在实时流媒体领域开拓了一片蓝海。
2009年1月在现有的流媒体技术条件下,推出了互联网上第一款基于B/S架构的语音视频组件,广泛应用于企业OA系统整合,视频会议,网络视频教学,视频咨询等,同时为同行开发商开放接口整合。
2009年6月份 ,公司推出独立的B/S架构视频会议系统,完善的账户管理后台和稳定安全的网络传输,让企业轻松快捷开展网络会议。
2019年10月份,公司推出最新版技术webrtc纯网页入会视频会议系统,开源的代码形式,让集成商IT人士,更加灵活的应用不同系统中进行交互。


员工关心:是否简单易用
腾创WebRTC视频会议十分满足企业对视频会议产品“易用性”的要求,会议组织者可一个网址即可发起会议,同时,会议参与者无需安装任何插件,电脑浏览器和手机浏览器就可轻松参会。易用的操控界面,可快速上手,让缺乏IT技能的员工实现人人可用,人人会用,极大提高设备利用率


视频会议系统


服务支持能力,必须考量
视频会议成了当下协作办公最重要也是最热门的产品,疫情期间大量企业通过免费等方式抢食视频会议市场。
而对企业来说,视频会议选型虽然起于“疫情”,其使用却将长期存在于企业内外的通信沟通、业务场景中。所以选择视频会议服务不能只盯着“免费”,企业需要在结合自身需求,对视频会议产品本身进行评估之外,还要考虑到产品稳定、使用安全、长线远程办公竞争力打造等问题,服务支持是否完善也需企业着重考虑。
腾创网络视频会议“一对一vip专业团队 电话线上沟通接口、远程支持、操作文档指引”。技术支持7*24小时实时在线,第一时间解决客户问题,并通过定期升级最大限度的消除平台不稳定因素,使平台持续提供高速、稳定的服务。
目前,腾创网络视频会议服务的客户遍布政府、企业、医疗、教育、金融等行业,得到了越来越多行业用户的认可。

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