如何通过视频会议系统降低成本并提高生产力

      更好、更低成本的视频会议正成为新信息时代最受欢迎的应用。绿色IT计划和高昂的差旅成本促成了视频会议作为协作解决方案的兴起,许多企业正在转向灵活的工作场所,以降低运营成本并提高员工的福利。通过将员工转移到更小,更具成本效益的场所,鼓励远程办公或家庭工作的企业可以节省大量成本。为此,我们看到了对工作空间的定义在扩大,从挤作一团的合作空间到咖啡店,只要工作有效完成,就有更多的地方被认为是可以接受的工作场所。

   视频会议软件

   支撑这种移动办公的前提是视频技术的进步。腾创秒会达视频会议系统,应用最新视频技术在许多领域都表现出明显的优势。最重要的两项是削减商务旅行费用和提高协作效率,无论身处何地,员工、客户和供应商之间都能保持高效的沟通与协作来提高生产力。
 
虽然节省差旅费已成为视频通信的一个明显优势,但视频会议软件还可以通过以下四种方式提高协作效率:

能够看到每个人都有积极的反应:没有视频补充的电话会议可能会导致一些团队成员分心。视频迫使他们集中精力,因为每个人都在互相看着对方。
 
较少的旅行意味着更高的生产率:当员工需要乘坐飞机、长途汽车或火车前往偏远地区办公时,就已经耗费了很多时间成本。视频会议可以让每个人留在原地远程操作,同时保证了员工工作与生活的平衡,提高了员工的幸福指数。
 
更高水平的培训:  视频会议可以提供更高水平的在职培训,这意味着员工可以更好、更快地完成工作,并更有机会得到新的机会。
 
与竞争对手相比的显着优势:视频会议可以进行有效的沟通,这将激励员工想要做更多的工作来保持这种优势。每个需要参与决策的人都不需用出差或等待面对面的会议,问题得到更快解决。
 
在降低成本方面,视频会议通常在几个月就能节省大量的旅行支出,研究表明,当涉及长途旅行时,即使员工飞行或开车去参加会议,商务旅行也非常昂贵。一次面对面会议的成本不需要很多参与者就能达到五位数;对于每个不必开车或坐飞机去参加的人来说,公司可以节省数万甚至数十万元。
 
先进的通信和协作技术正在改变人们开展业务的方式。新工具可以提高员工的工作效率,降低成本,缩短决策的周期时间并提高利润。事实证明,多平台视频会议对遍布全球业务的企业来说是一个巨大的优势,员工可以随时进入同一个虚拟会议室面对面沟通,而不是无限期的等待和延长会议。
 
结论是:无论天气如何,无论何时何地,通过视频会议都可以有效地降低成本和提高生产率。
 
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